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Lab Management & Conduct Policy 實驗室管理與使用規範

English Version

Core Values: Research Integrity, Initiative, Mutual Respect
This lab aims to maintain a productive research environment. All members are required to comply with the following policies.
Web version: https://ewz9.github.io/lab_handbook/

I. Laboratory Assets

  • Equipment is for academic use only.
  • Unauthorized borrowing, transfer, or rental is prohibited.
  • Do not remove equipment from campus without approval.
  • Report any damage immediately.
  • Damage caused by negligence is subject to university regulations.

II. Laboratory Usage

  • The last person leaving must lock the door.
  • Before weekends or emergencies, ensure lights and equipment are turned off.
  • Staying in the lab beyond 10:00 PM is prohibited.
  • Keep the environment clean and restore shared spaces after use.
  • Visitors are not allowed without permission.

III. Research Conduct

Meetings

  • Members must meet with the advisor at least once every two weeks.
  • Reports should include progress, problems, attempted solutions, and next steps.

Attendance

  • Members are expected to work during regular hours unless approved.
  • Long-term absence or lack of communication is not allowed.

Data Management

  • Accounts must not be shared.
  • Data must be backed up (cloud + local).
  • All materials must be organized before departure.

AI Usage

  • AI-generated content must be verified.
  • Direct submission of AI-generated outputs is prohibited.

IV. Violations

  • First violation: warning
  • Repeated violations: restricted access or administrative report
  • Severe cases: removal from the lab

Member Agreement

New members must acknowledge this policy via: Issue

Statement:

"I, [Name], have read and agree to comply with all lab policies. Date: YYYY/MM/DD"

中文版本

核心價值：研究誠信、主動學習、彼此尊重

本實驗室旨在維持良好的研究環境與基本運作秩序，每位成員均須遵守以下規範。
網頁版: https://ewz9.github.io/lab_handbook/

Ⅰ. 實驗室財產管理

所有設備與資源皆屬校方財產，旨在支持學術研究。

  • 嚴禁私用：設備不得用於非學術用途（例如：加密貨幣挖礦、私人營利等），亦不得私自借用、轉讓或租賃。
  • 財產盤點：校方每年進行盤點與不定期查核，設備未經許可不得擅自帶離校內。
  • 故障通報：設備發生故障或損壞，應立即透過 Teams 或 Email 通知指導教授，切勿自行處理或隱匿不報。
  • 責任歸屬：因個人疏失導致設備損毀者，須依校方規定負擔相應賠償責任。

Ⅱ. 實驗室空間使用規範

維護安全與整潔是每位成員的共同責任。

  • 門禁與安全：
    • 進出應隨手關門，最後離開者須負責鎖門。
    • 最後離開、假日、颱風前務必確認：關閉電燈冷氣、關閉門窗、確保電源安全。
  • 時間限制：
    • 嚴禁留宿：學生不得滯留實驗室超過 晚上 10:00。
  • 環境維護：
    • 個人垃圾須當日清除，不得堆積。
    • 公共空間（桌面、白板、設備區）使用後須恢復原狀。
  • 訪客限制：未經允許，不得攜帶非成員長時間使用實驗室空間或設備。

Ⅲ. 研究生學術與出席規範

研究不僅是技術產出，更包含職業道德與團隊互動。

  1. 進度會議 (Meeting)：
    • 每兩週至少與指導教授進行一次進度會議。
    • 報告內容：研究進度、當前問題、嘗試過的解法、下一步規劃。
  2. 出席要求：
    • 原則上於正常上班時間在實驗室研究。
    • 特殊需求（遠端、彈性工時）須事先討論並取得同意，且不得影響研究品質。
    • 嚴禁長期未回報或失聯。
  3. 資料管理：
    • 帳號不得共用。
    • 研究資料須定期執行雙重備份（雲端與硬碟）。
    • 畢業或離職前，須完成資料夾整理並完整交接原始碼與文件。
  4. AI 工具使用：
    • 凡利用 AI 產出之參考文獻、數據、算式，必須逐一人工驗證。
    • 不得將 AI 生成內容直接作為最終成果提交。

Ⅳ. 違規處理機制

  • 初次違反：進行口頭或書面警告。
  • 多次或情節重大：限制實驗室資源使用權，並通報系所行政單位。
  • 拒不改善：要求退出實驗室並移送相關行政議處。

成員簽署

請新進成員於此Repository的Issues分頁的"[簽署] 實驗室規範確認 (Member Agreement)"下方留言，內容註明「本人 [姓名] 已詳閱並同意本實驗室手冊之所有規範。日期：2026/04/22」以完成數位簽署。

附則 * 本規範自公布日起實施，修正時亦同。 * 如有未盡事宜，悉依校方相關規定辦理。

Last Updated: 2026-04-22